เคล็ดลับการทำบัญชีวัด ให้ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้

ตามที่มีข่าวเผยแพร่ข้อมูลในสื่อต่าง เกี่ยวกับประเด็นเรื่อง  “ กรมสรรพากรเริ่มเก็บภาษีทุกวัด“  ซึ่งทางกรมสรรพากรได้ตรวจสอบเรื่องดังกล่าวแล้ว ขอชี้แจงว่า “ ไม่เป็นความจริงแต่อย่างใด เพราะวัด ไม่ได้เป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลตามประมวลรัษฎากร วัดจึงไม่มีหน้าที่ในการเสียภาษี ( ข่าวจาก TNN ONLINE เมื่อ 7 มีนาคม 2565 เวลา 10.05 น )

ผมจะขอกล่าวว่า 5 เคล็ดลับการทำบัญชีวัด ให้ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้   จะประกอบด้วยแนวทางการดำเนินงานดังนี้

1. เรื่องแรกที่จะพิจาณา คือ เครื่องมือที่จะใช้ทำบัญชี ใช้อะไรดี ในที่นี้ผมเสนอใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ ใช้งานง่ายและมีการset up ไว้ให้พร้อมใช้งานนำมาบันทึกรายการและสามารถออกงบการเงินได้ 
2. ถามว่า ทำไมถึงต้องใช้โปแกรมบัญชีออนไลน์ คือ จะทำให้องค์กรโปร่งใส เช่น กรรมการที่บริหาร สามารถเรียกดูข้อมูลได้ ทางออนไลน์ (ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้) ฉะนั้นทุกคนช่วยกันดูแลข้อมูลให้ถูกต้องตรงตามความจริง
3. การออกแบบการทำบัญชี ให้ง่ายต่อการทำงาน  ซึ่งขั้นตอนการทำบัญชีที่ดีจะต้องทำงานง่าย เช่น 

            3.1. กรณีรับเงิน สามารถบันทึกและระบุรายละเอียดการรับเงิน เป็นเงินสด หรือเช็ค หรือโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของวัด เลือกประเภทการรับเงิน เป็นการรับบริจาค หรือเงินอุดหนุนจากรัฐบาล เป็นต้น และสามารถพิมพ์ใบเสร็จได้ทันที่ตามที่ต้องการ

            3.2. บันทึกรายการการนำเงินฝากธนาคาร

            3.3. บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้น

            3.4. การเรียกดูรายงานต่างๆ เช่น งบการเงิน รายงานการรับเงิน รายงานค่าใช้จ่าย เป็นต้น

เมื่อบันทึกครบ 3 ขั้นตอน กรรมการบริหารวัดก็สมารถเรียกดูรายงานได้ แบบเรียลไทม์( ทันที)

4. เรื่องการบริหารการเงินก็มีคณะกรรมการบริหาร(หลากหลายขากหน่วยงานที่เกี่ยวช้อง) ดูแล และบริหารการเงิน อย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้
5. ส่วนเรื่องภาษี เกี่ยวกับวัด เนื่องจากวัด ไม่ใช่บริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ตามมาตรา 39 แห่งประมวลรัษฎากร  จึงไม่มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้

ดังนั้นจะกล่าวโดยสรุปถึงขั้นตอนการทำบัญชีวัดแบบง่ายๆดังนี้

1. ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ใช้งานง่ายและมีการset up ไว้ให้พร้อมใช้งาน
2. ความโปร่งใส กรรมการบริหารสามารถเรียกดูรายงานได้ทางออนไลน์
3. ระบบได้ออกแบบที่ง่ายต่อการบันทึกรายการ บันทึกเสร็จก็เรียกดูรายงานได้
4. มีคณะกรรมการบริหารการเงินอย่างโปร่งใส
5. วัดไม่มีหน้าที่เสียภาษี เนื่องจากวัดไม่ใช่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วยสามัญนิติบุคคล