4  ขั้นตอนการทำบัญชี สำหรับธุรกิจ SMEs ให้ประสบความสำเร็จ

เมื่อกิจการธุรกิจ SMEs จะเริ่มต้นทำธุรกิจ  งานส่วนหนึ่งที่สำคัญ และขาดเสียไม่ได้คือ งานทำบัญชี ซึ่งงานดังกล่าวถือเป็นก้าวสำคัญของผู้ประกอบการ คือ การทำบัญชีให้เป็นระบบบัญชีที่ดี  ถูกต้อง  และมีประสิทธิภาพ  เปรียบเสมือนการติดกระดุมเม็ดแรกของระบบบัญชีและการเงิน ซึ่ง จะทำให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในการตัดสินใจในเรื่องการบริหารการเงินต่างๆได้ทันเวลา

4  ขั้นตอนในการทำบัญชีสำหรับธุรกิจ SMEs ให้ประสบความสำเร็จ ประกอบด้วย

1. ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เป็นเครื่องมือในการทำบัญชี ด้วยเหตุผลที่ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เพราะโปรแกรมสามารถจะดูข้อมูล หรือรายงานต่างๆ ได้ทางออนไลน์ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ ไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะถูกทำลายด้วยไวรัส และลดความกังวลในการหาผู้ดูแลระบบภายในสำนักงาน เช่น กรณี server พังแล้วต้องลงโปรแกรมใหม่ซึ่งต้องใช้เวลานานกว่าจะนำกลับมาใช้ได้เหมือนเดิม

ดังนั้นลักษณะของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่จะเลือกใช้ควรพิจารณาดังนี้

      1.1. เป็นโปรแกรมบัญชีที่ผ่านการ set up  ไว้ให้พร้อมใช้งานตามประเภทธุรกิจ เช่นธุรกิจซื้อมา

ขายไป  ธุรกิจงานบริการ เป็นต้น

      1.2. เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายๆไม่ซับซ้อน เช่น เมื่อบันทึกรายการเสร็จสามารถดูงบการเงินได้

     ทันที.

      1.3.   ราคาค่าใช้โปรแกรมไม่แพง สามารถเข้าถึงได้

2. กิจการมีการวางระบบการทำบัญชีอย่างเป็นระบบ การทำงานไม่ซับซ้อน
3. ควรปรับระบบการทำงานให้สอดคล้องกับโปรแกรมบัญชี หลีกเลี่ยงการปรับแต่งโปแกรมบัญชีใหม่
4. หาสำนักงานบัญชีที่มีทีมผู้บริหารที่เป็นมืออาชีพ และมีประสบการณ์ในการให้บริการด้านการทำบัญชีและบริหารการเงิน