การจัดทำงบประมาณ และบัญชีการเงินสำหรับธุรกิจซื้อขายสินค้า ทั้งระบบ ที่เข้าใจง่าย

   ในทุกปี คณะกรรมการบริหารของบริษัท จะมีการประชุมประจำปี วาระหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ การขออนุมัติงบประมาณประจำปี  ในการจัดทำงบประมาณจะประกอบด้วย

    - การจัดทำงบประมาณ และการขออนุมัติ

    - การจัดทำแผนการเงิน

    - การขออนุมัติ

   เมื่อได้งบประมาณที่ผ่านการอนุมัติมาแล้ว ก็จะต้องส่งข้อมูลงบประมาณ ให้ผู้รับผิดชอบด้านบัญชีการเงิน เพื่อทำการ set up งบประมาณ เข้าโปรแกรมบัญชี เพื่อเป็นตัวตั้ง และควบคุมการใช้จ่าย ในระหว่างปี เพื่อไม่ให้เกินวงเงินงบประมาณ

   ดังนั้น เพื่อให้เกิดความเข้าใจ ทั้งระบบของการจัดทำงบประมาณ และบัญชีการเงิน จะขอแบ่งงานบัญชีการเงินเป็น 2 ส่วน คือ

   1.งานงบประมาณ

   2.งานบัญชีการเงิน

   จากภาระหน้าที่ดังกล่าว จะเห็นว่างานบัญชีการเงิน ก็เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ ซึ่งเป็นพื้นฐานของการได้ข้อมูลเพื่อการบริหารงบประมาณ ดังนั้นผุ้จัดการจะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบ โดยจะต้องจัดวางระบบบัญชีการเงิน และหาเครื่องมือ คือโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยงาน เพื่อให้เป็นเครื่องมือของการบริหารงบประมาณที่ง่าย และสะดวกต่อการปฏิบัติงาน

   การจัดทำงบประมาณ

      การจัดทำงบประมาณ ของบริษัท ประกอบด้วย

         งบประมาณรายได้

         งบประมาณค่าใช้จ่าย

         งบประมาณโครงการ

         งบประมาณการลงทุน

      การจัดทำแผนการเงิน และขออนุมัติงบประมาณ

         เพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณ ที่คณะกรรมการบริหารของบริษัท อนุมัติ

         งบประมาณรายได้

         เป็นการประมาณการรายได้ต่างๆ ที่คาดว่าจะได้รับในปีหน้า เช่น รายได้จากการขายสินค้า และบริการ และรายได้อื่นๆที่เกี่ยวข้องกับกิจการ เป็นต้น

         งบประมาณค่าใช้จ่าย

         เป็นการประมาณการรายจ่ายที่คาดว่าจะจ่ายในปีหน้า เช่นค่าใช้จ่ายต้นทุนขาย หรือต้นทุนบริการ และค่าใช้จ่ายดำเนินงานในหมวดต่าง เป็นต้น

         งบประมาณโครงการ

         เป็นการจัดทำงบประมาณในรูปโครงการต่างๆ เช่น โครงการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย,โครงการบริการสังคม,โครงการประชาสัมพันธ์ เป็นต้น จะเห็นว่าบางโครงการอาจมีรายได้ การที่ทำในรูปโครงการมีข้อดีที่ทำให้เราทราบรายได้ และค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการรวมทั้งหากมีการประเมินผลก็จะทำให้เราสามารถตัดสินใจได้ในปีต่อไป ว่าจะดำเนินการต่อไปหรือไม่

         งบประมาณการลงทุน

        เป็นงบประมาณที่ทางบริษัทวางแผนที่จะลงทุนในปีหน้า เช่นการสร้างอาคาร และการซื้อครุภัณฑ์ต่าง ๆ เป็นต้น

        งบประมาณการเงิน หรือการจัดทำแผนการเงิน

        เมื่อทางบริษัท ได้จัดทำงบประมาณรายได้ งบประมาณค่าใช้จ่าย งบประมาณโครงการ งบประมาณการลงทุน แล้วก็จะมาทำแผนการใช้จ่ายเงิน เรียกว่า งบประมาณการเงิน เมื่อดำเนินการเสร็จเสนอขออนุมัติคณะกรรมการบริหาร เมื่อคณะกรรมการบริหารอนุมัติ แล้วก็จะส่งข้อมูลให้ผู้รับผิชอบด้านบัญชีเพื่อบันทึกตั้งงบประมาณในระบบบัญชีการเงินต่อไป 

 ขอขอบคุณบทความจาก www.atsaccounting.co.th